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如何参与大型展会才能高效?

如何参与大型展会才能高效?


一、智慧分析,选展

企业在选择展会之前,要深入分析和了解各类展会,根据自身定位选择展会。

首先,分析了各类展览的类型、定位特点和受众。其次,分析展会规模和参展商,现场感受展会氛围。在详细了解展会的定位和受众后,要注意展会的规模和参展商的情况。一般强大的展会都会有明确的展会规模和参展商信息,好的展会可以吸引很多行业知名品牌。

二.展览前的准备

展会确定后,要制定明确的展会目标,并根据目标做好各种展前准备。一般建材家居企业的展会目标有四个:品牌推广、招商引资、现场订货、经销商培训。

1个现场展位设计

展位设计是第一次参展者容易忽略的环节,也是第一次参展者不确定的环节。所以参展商需要对展会的现场氛围有一定的了解,然后多和专业的展会设计公司沟通,才能打造出极具创意、新颖、生动的展位。

从某种意义上说,展位的设计水平和施工水平就像经销商店铺的装修一样,甚至展位的商业价值都大于店铺。如果经销商恰好是公司产品的代理商和经销商,他会坚信这个品牌,有自豪感;如果你是其他品牌产品的代理商,你会有强烈的好奇心和冲动,你会忍不住走进展台去探索品牌产品,在这种探索中会大量产生新的商机。

规划展品并合理摆放

准备与展会定位一致的展品,合理安排展品,是展会营销的关键环节。不仅有利于游客步行,给他们舒适,也有利于容纳更多的潜在客户。

对于小展位,展品应分系列摆放。单一系列的展品风格相同,相互呼应,便于在展台内形成协调的氛围,也便于参观者将视野集中在企业想要的关注点上。

不如少放展品,保持展台的品味;是陈列展品的要领之一,就是少而胜于多。没有拿出来的展品,可以在工厂或者展厅的经销商那里看到,或者辅以小册子和照片,甚至可以由客户自己用更有创意的IPAD查看。

3做好展会期间的配套活动

为了配合展会达到更好的宣传效果,使品牌在展会上获得更高的关注度,展会现场应策划各种配套活动,如新产品发布会、订购会、招商会、拍卖、培训会等。

(1)新产品发布会:可以吸引更多受众的关注和兴趣,有利于新产品信息的快速传播和新产品的成功发布。(2)订货会:有利于工厂寻找和掌握优质经销商,快速获得更多订单,便于集中生产和物流配送。

(3)招商局:可以大大提升企业形象,吸引优质经销商,集中精力招商加盟,降低市场开发成本,提高市场开发效率。

(4)拍卖:可以吸引很多有兴趣的买家的注意力,甚至成为媒体报道展会的亮点。

(5)培训会:经销商培训会主要针对品牌战略、发展规划、产品知识、终端销售技巧、盈利模式等进行培训。有利于统一经销商的观念,增强经销商对企业的信心和忠诚度。

(6)工厂参观:一般经销商在选择加入合作制造商时会非常谨慎。如果厂家准备充分,会组织一起去工厂参观,了解产能和生产环节的细节,大大增强经销商对企业的了解和信任,为招商打好基础,便于招商加盟,甚至便于经销商尽早决策。

4准备现场宣传资料

充分、完整的宣传资料可以对展会的现场营销、谈判、展示和推广起到重要的推动作用。一般企业参展所需的资料和宣传资料包括:企业宣传册企业宣传片企业网络平台其他宣传资料和资料,包括手提袋、X架、名片、名片盒、纸杯等。

5组织新老客户,展会前做好邀请和宣传

企业在去展会之前,要安排营销团队梳理新老客户,进行必要的选择和邀请。在展会上,新吸引的经销商一般不会当场做出决定,他们需要一个对企业深入了解的过程。但是,只要潜在的经销商愿意建立联系,就是很大的成功。让他们了解公司的新动向和新产品,增加对品牌的信心,从而提升现场营销氛围,促进订单。

同时,建议在官网、微博微信等平台上发布企业的展会信息和展会期间的企业活动,甚至有计划地在行业杂志和网络媒体上做好展会前的宣传推广工作,以吸引更多的新老客户关注展会、参观展会,从而取得更好的展会效益。

第三,利用好展览的每一天

参加大型展览,第一步是公关行动。公司的形象不仅体现在展台制作和展品展示上,还通过参展商的服装、言行举止体现出来。专业形象可以为品牌加分。

展会期间,高层领导要随时关注和接触现场。事实上,很多参展商领导经常来到现场观察展会的整体氛围,亲自评估展会参观者的专业水平。作为一项投入巨大的营销行动,企业决策者亲自前往现场,不仅可以鼓舞员工士气,提高员工积极性和工作质量,还可以缩短决策过程。第四,展后跟进,保持跟踪

展会期间积极接待客户,有意识地收集更多关于潜在客户的信息,展会结束后对信息进行整理和跟进,是贯彻展会成果的主要手段之一。

在展会上,参展商可以收集到大量潜在经销商与其他专业人士之间的联系信息。对于这些联系方式,营销人员要专门安排,展会结束后仔细筛选,筛选出真实的经销商信息,建立并保持联系。对于其他专业人员,信息要交给企业相关部门,这样才能更好的利用参加展会获得的专业资源。