参加展会流程

一、准备工作

1、会议调查工作

参加展会之前做好详细的调查准备工作，可联系会议通知中的联系人，调查信息包括：

1.1. 会议规模：是重庆市范围还是西南片区范围或者更大范围；预计参会人数。

1.2. 参会人员：分析目标客户占比；除了营养科是否还有其他领域老师参加。

1.3. 项目及费用：确认参会邀请函上面的项目及费用是否与实际相同；选择效果及费用合适的项目。

1.4. 其他：摆展台摆在会议室内还是室外；是否可摆在讲台附近；是否可以袋装资料；是否可以提供参会人员名册等。

2、与公司沟通

2.1. 将以上收集到的信息与公司协商，分析一下参会给公司带来的好处及不足之处，选择合适的项目及费用，由公司领导决定是否参加此次会议。

2.2. 公司是否对会议有更多需求，记录下来，与会务组沟通是否可以实现。

2.3. 由公司指派会议负责人及会议协助人员：区域负责人及技术支持，提前告知，以便提前做好行程安排。

3、与会务组沟通

3.1. 如要参加会议，及时与会务组确认需要参加，以便会务组安排；如不参加会议，也应及时回复会务组不参加，以免对方惦记。

3.2. 确认各个环节对接人：会议安排人和收费人，及时联系，询问当前应该做的事，及各时间节点需要完成的事项。

4、物资准备

4.1. 展架：根据会议组协商，可以摆放几个展架。

4.2. 彩页：根据会议规模，袋装彩页数量加展位需要的彩页数量。

4.3. 签到表：根据会议规模，可以多打印几张。

4.4 其他：设备（根据展会规模及时间是否搬至现场）、名片、笔、桌布、订书机和订书钉等。

5、签协议与付款

5.1. 签协议：根据会务组的协议模板进行修改，修改完成后由领导审核、签字、盖鲜章。与会务组沟通弄好的协议交在哪里。

5.2. 付款：与会务组确认付款方式，必须对公转账还是可以个人先支付，与财务确认会务组收款账号，转账后保留转账凭证，参会人员交协议时到会务组开发票。

二、参加过程

1、展位布置

1.1. 展位位置：由会务组安排位置，小型会议可以选择位置的话，最好提前商量选择出入口的位置。

1.2. 设备布置：如带了设备需要演示，展位应安排在靠近插座的地方，并且记得带上插线板。

1.3. 展架布置：摆放在划分的区域内，面向人流量多的方向。

1.4. 展台：摆好桌布，放置签到表、签字笔、彩页等，摆放干净整洁。

2、邀请客户

2.1. 邀请拜访过的客户：提前对自己的目标客户联系（微信或电话），或在现场遇到了，邀请他们到自己的展位来参观。

2.2. 在各展位前闲逛的老师，主动去邀请他们过来看看。

3、客户接待，注重礼貌和专业性。

3.1. 讲解产品：公司应派遣一位比较专业的同事讲解产品，或者要求参展的销售员掌握部分必须的专业知识。不能解答的问题及时记录，会后再联系客户，解答疑问。

3.2. 客户咨询完后，邀请签到，留下联系方式。

3.3. 拍照：在客户咨询时，另外的同事记得拍一些照片。

三、参会后

1、会后总结

1.1. 整理会议上收集到的信息，运用到接下来的工作当中。

1.2. 回顾会议做得好与不好的地方，改进参会流程及注意事项，提升下次参会质量。

2、客户跟进

整理收集到的客户信息，为保证时效性有疑问的尽量当天晚上进行回复。