展会这样做，让您的公司大受欢迎！

在我的朋友圈里，我看到一段关于展会招商的短片，大概意思是：一位展会招商人员告诉主任，由于疫情，今年很多企业减少了市场预算，没有参展，给展会带来了困难吸引投资。主任回答说，如果你不参加展览，你怎么能证明你的企业还活着？相反，如果你举办展览，你可以证明你还活着。

今天，我们就从以下四个方面，来谈谈关于展会的一些问题，对于那些正在犹豫是否参展以及如何成功举办展会的市场人士来说。

1、 参加展览有什么意义？

一些企业主对参加展览会犹豫不决，因为他们不确定展览会会带来什么影响。参展主要是为了提高公司的品牌曝光率。具体好处如下：

维护客户关系：客户关系是很多公司关注的话题，展会是联系现有客户关系的好地方。

认识新的潜在客户：面对面地认识潜在客户是快速建立客户关系的一种方式。

产品宣传+新技术推广：向市场展示产品阶段的新成果，推广自己的品牌形象和产品。

竞争分析：展会现场提供了一个研究竞争形势和竞争对手的机会。

产品和服务市场研究：展会为低成本的现场市场研究提供了机会。

促进最终的现场交易：与潜在客户面对面会谈是快速建立客户关系的一种手段。

2、 这么多展览怎么选？

我们经常从展览商那里得到信息。面对如此众多的展览，我们可以从哪些方面综合评价一个展览是否应该参展？事实上，参展商在选择展会时，可以从展会网站、历届和本届展会指南、媒体报道等渠道，或从展会企业代表处了解以下信息：

展览规模

展区：国际展-全球展商，国家展-国内展商，地方展-以地方展商为主。

展区、展馆分类：展览面积有多少平方米，标准展位和特殊展位有多少个，分为几大专业展区。同时，我们的展商要注意预订和销售情况。

观众素质

专业观众的素质：买家的数量和位置、目标市场、覆盖的国家和地区；专业观众的形式；制造商、批发商、进口商、零售连锁店、采购办事处等的比例。

与企业的关联性：展会与产品专业的关联性如何？行业协会怎么样？你有需要的专业买家吗？有多少展商？有专业的展览馆吗？有专业研讨会吗？

展览的流行性与时代性分析

我们可以从展览举办的时间和次数来评价展览的效果和受欢迎程度。展会人气越高，吸引的参展商和买家就越多，成交的可能性也就越大。供应商在选择展会时，一定要考虑产品的款式、档次、认证和包装是否符合当地情况，以提高投资回报率。

同行展

关注同行业是否有代表性企业？有竞争对手吗？竞争对手有多少？他们在行业中的地位如何？他们参加了多少次展览？这个摊位的面积和位置是多少？与上次展览相比，他们的面积是扩大了还是缩小了？

3、 这么多摊位，我该选哪一个？

公司需要结合市场预算来决定是以专题展还是标准展的形式参展。知名的展位很受欢迎，所以有必要提前预订。有的，今年的展览一结束，我们就开始预订明年的展位。展会首选客流大的地点，可从以下四个方面进行评价：

会场的入口或侧面

入口：直奔主题，充满活力和兴趣，你会注意并停留一会儿。

出口：位置与入口一样显眼，人气指数略低于入口。但在这里与客户的最终商务谈判成功率会比较高。

主干道的两端在主干道的四个拐角处

这是人流集中的地方。当参展人数较多时，离主干道或十字路口稍远的展位比较合适。如果是相反的情况，尽量在十字路口显眼。

公共服务设施旁

展览信息办公室、新闻中心和各种基础服务设施（如餐厅、食堂、厕所）也是比较拥挤的地方。

其他因素

也是外商（国内展览）或知名企业的好选择。如果上一届展会的展位位置较好或展会效果较好，那么下一届展会应尽量选择位置相同或相近的展位，供老客户、老朋友参观洽谈。

4、 在展览的每个阶段我们应该做些什么？

公司需要安排一名营销人员作为展会负责人，跟进展会的各项事宜，协调商务人员和技术人员，确保展会的顺利进行。

会前

会前主要是前期准备工作，这需要花费大量的时间和精力来决定展览是否顺利进行。具体工作如下：制定人员分工表，明确工作内容、责任人和期限；申报展会市场预算，报老板审批；选择展位设计师和搭建商，确定效果图，跟进展会；确定展会主题，提取产品亮点，设计展板海报；提前确定要发送和调试的产品和机器；制作电子邀请商务人员邀请客户参加；邮寄宣传册、彩页等宣传资料；打印信息收集表，方便访客填写个人信息。

在会议上

会议期间，主要工作是接待客户和同行交流。具体任务包括：接待来访者、展示产品；发放名片、彩页；引导来访者登记信息；了解客户实际需求，为产品功能升级提供指导；参观同行展台交流，学习新产品、新技术。

会后

会议结束后，我们主要完成工作和恢复。具体工作包括：整理客户信息，将商机分配给业务人员跟进；联系展位搭建商撤件并邮寄给公司；通过各种媒体渠道撰写新闻稿和报道，扩大公司品牌知名度；一般来说，展会结束后半个月（具体根据公司项目周期），统计商机进行跟进，取得了哪些效果，还有哪些不足需要改进，以便为下一届展会提供参考。